上海外事服务中心如何办理海牙认证?

要去海牙公约国办事,咱们人在上海,需要到外事服务中心办海牙认证,可是流程该咋走呢?作为一个过来人,我来跟各位细细讲讲如何在上海的外事服务中心办理海牙认证,咱们看完后明明白白。

在办理时,有个很重要的事咱们要了解,那就是海牙认证可不是随便办的,有个大前提得记住:只有两个国家或地区都承认海牙公约,经过海牙认证的文件在另一地使用才具备法律效力。而且只有去加入海牙公约的国家,才能办附加证明书,要是没这选项,那就是咱们要去的国家不是海牙成员国,得换别的认证了。

接下来说一说在上海外事服务中心线下办理海牙认证的流程,一共有两大步:首先咱们要去公证处做公证,这是基础,没公证后续都没法弄。咱得把需要认证的文件原件和复印件都准备好,然后拿到公证处去办理解公证手续。等公证办好后,咱就能拿到公证书,这可是办理海牙认证的关键材料,要保存好。

然后再去海牙认证机构递交申请。在上海,咱要找的就是上海外事服务中心相关的海牙认证办理窗口。去之前建议先查一下上海外事服务中心的具体地址和办公时间,避免跑空。到了之后,按照工作人员的要求填写申请表格,然后把之前办好的公证书以及其他需要的材料一起交给工作人员。工作人员会对材料进行初步审核,没问题的话就会把材料送去审核。要是审核通过了,咱就可以按照通知的时间去上海外事服务中心领取办好的海牙认证文件。

说完了线下办理流程,咱再聊聊线上办理。现在线上办事越来越方便,海牙认证也能线上办,而且线上公证和认证可以一起办理,省得咱跑两趟。线上办理的话,首先咱得找到官方认可的线上办理平台,等找到正规平台后,按照平台上的提示上传需要认证的文件原件照片、复印件扫描件以及个人相关信息。然后在线上申请办理公证,公证通过后,平台会自动把相关材料转到海牙认证办理环节,咱不用再单独去提交认证申请。等公证和认证都审核通过后,办好的文件会通过快递的方式寄到咱填写的地址,咱在家等着收快递就行,完全不用出门。

后面,还是再提醒下各位,办理之前一定要确认好目的地国家是不是海牙成员国,别忙活半天发现办不了,那就亏大了!